Offentlige udbud
Ved udbudsformen offentligt udbud kan alle interesserede leverandører afgive tilbud, og bede om at få tilsendt udbudsmaterialet. Den offentlige myndigheds udvælgelse af en leverandør sker med baggrund i kriterier (udvælgelses- og tildelingskriterier), som udbyderen har offentliggjort i sin udbudsbekendtgørelse.

Begrænsede udbud
Ved udbudsformen begrænset udbud er udbudsforløbet opdelt i to faser: Prækvalifikation og tilbudsfasen:

Prækvalifikationen:
Det er vigtigt, at virksomheden i denne fase kan dokumentere overfor udbyderen, at den har den nødvendige faglige ekspertise til at løse opgaven, er lovlydig og økonomisk velfunderet.

Tilbudsgivning:
Såfremt virksomheden bliver prækvalificeret til at afgive tilbud, får virksomheden automatisk tilsendt udbudsmaterialet, og kan så gå i gang med at skrive selve tilbudet og indsende det.
Det er kun de prækvalificerede virksomheder, normalt 5-10 virksomheder, som kan afgive tilbud.  Udbyderen angiver i udbudsbekendtgørelsen, hvor mange virksomheder, den maksimalt vælger.

Ved ovennævnte udbudstyper må der som hovedregel ikke ske nogen form for forhandling mellem udbyderen og tilbudsgiveren. Udbyderen kan dog undtagelsesvis anvende udbudstypen udbud efter forhandling, når visse betingelser er opfyldte:

Udbud efter forhandling:
Udbyderen kan anvende denne udbudsform hvis:

• En forudgående udbudsrunde ikke har givet et anvendelig tilbud
• Opgaven kan rent faktisk kun løses ved af èn bestemt leverandør
• Udbyderen kan ikke på forhånd fastsætte en pris
• Udbudet gælder et projekt inden for forskning eller teknologisk udvikling
• Udbyderen er uden skyld i, at udbudsfristerne ved de andre udbudsformer ikke blev overholdt

Begrænsede udbud og udbud efter forhandling kan offentliggøres som hasteprocedurer, hvis omstændighederne kræver det.

Ovennævnte tre udbudsformer kan udbydes som elektronisk auktion når det gælder varer og tjenesteydelser, og når kontraktspecifikationerne kan fastsættes nøjagtigt.

Udover ovennævnte udbudsformer kan udbyderen anvende:

Konkurrencepræget dialog:
Kan anvendes af udbyderen ved særlig komplekse opgaver, hvor udbyderen så inviterer potentielle leverandører til at komme med løsningsforslag til opfyldelse af udbyderens behov. Dialogen kan foregå over flere omgange, og når dialogen erklæres for afsluttet opfordres leverandørerne til at fremsætte tilbud, som kan præciseres og tilpasses.

Projektkonkurrencer
Ved projektkonkurrencer forstås en udbudsform, hvor leverandøren bliver udvalgt af en bedømmelseskomité efter udskrivning af en konkurrence med eller uden præmietildeling.

Projektkonkurrencer kan omfatte:
• Fysisk planlægning
• Byplanlægning
• Ingeniør – eller arkitektkonkurrencer
• Databehandling

Kvalifikationsordninger
Ved denne form etablerer udbyderen en liste over kvalificerede leverandører.

Rammeaftaler
Ved denne form har udbyderen lagt op til senere forhandling om levering over en given periode – som regel tre år.

Udover de forskellige former for udbud findes der også forhåndsmeddelelser og meddelelser om indgåede kontrakter.

En forhåndsmeddelelse
Ved at anvende en forhåndsmeddelelse har udbyderen muligheden for ved et efterfølgende udbud at nedsætte fristen for aflevering af tilbud/anmodning om deltagelse fra 52 til 36 dage, eller også helt at udelade et efterfølgende udbud. I sidste tilfælde vil det direkte fremgå af forhåndsmeddelelsen, at virksomheder skal tilkendegive deres interesse skriftligt. 

Indgåede kontrakter
I bekendtgørelser om indgåede kontrakter vil det fremgå, hvem der vandt et givet udbud. 

Yderligere information
For yderligere information om udbudsformer kontakt projektleder Thomas C. Andersen på tlf. 9626 1133 eller tca@eu-center.dk